PHARE FM recrute son Assistant de direction H/F

Temps de lecture : 2 minutes

Mission

Rattaché au directeur général, l’assistant de direction a la charge d’assister le directeur général dans ses fonctions de direction de PHARE MEDIA et des associations rattachées.

POSTE BASÉ À MULHOUSE

Profil

Idéalement Bac +3  Licence management des organisations (option assisant de manager)
Ou BTS support à l’action managériale  ou assistant de gestion PME/PMI

Expérience

Avec expérience, ou junior en sortie d’alternance

Compétences

Savoir

• Bonne maîtrise rédactionnelle
• Maîtrise parfaitement l’anglais, et si possible l’allemand
• Maîtrise des logiciels du pack office.

Savoir-faire

• Est capable de suivre plusieurs dossiers simultanément jusqu’à leur terme
• Est capable d’organiser son travail et fait preuve de jugement pour hiérarchiser les priorités
• Connaît et suit les affaires en cours
• Sait gérer des situations complexes

Tâches principales

• Gère l’agenda du directeur
• Organise les déplacements et les visites
• Assiste le directeur général sur des dossiers importants (ARCOM, FSER, réseau des radios affiliées, partenaires stratégiques)
• Coordonne et participe à la rédaction de rapports d’activité divers
• Est chargée de la gestion des contrats
• Assiste le directeur dans ses missions RH (mise à jour du livret d’accueil – réception et tri des CV / gestion des entretiens de recrutement – gestion des contrats de travail – organisation des entretiens individuels – gestion des formations – anniversaires, naissances, départs, bons d’achats)
• Organise les conseils d’administration et les assemblées générales et tient les registres des associations (procès-verbaux, présence)
• Suit le dossier RGPD en collaboration avec la direction et l’informatique
• Assiste ponctuellement les managers sur les tâches administratives
• Assure le rôle de « maitresse de maison », veillant à la bonne image des locaux aux yeux des visiteurs (œil sur l’ensemble du bâtiment, travaux à prévoir, etc… en relation avec le service technique.)
• Gère les archives

Savoir-être

• Partage les valeurs de PHARE Media
• A le sens de l’écoute et fait preuve d’exemplarité
• Sait et aime travailler en équipe
• Sait gérer son stress,
• A un état d’esprit constructif,
• A une capacité de travail élevé, et le goût du travail bien fait
• Fait preuve d’autonomie et de réactivité,
• Est capable de prendre des initiatives et d’anticiper les besoins,
• A le sens de l’organisation et de la rigueur,
• Dispose d’une autorité naturelle et d’une aisance relationnelle,
• Fait preuve d’honnêteté, de fiabilité et est d’une discrétion absolue,
• Fait preuve de dynamisme, d’enthousiasme et de curiosité professionnelle,
• Fait preuve de bon sens et de pragmatisme.

 

Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@pharefm.com