Offres d’emploi du 02 janvier

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Assistant(e) de direction

 

COLMAR

 

offre n° 064YPRR

 

Vous intervenez en réel soutien à la direction et êtes l’interface avec les collaborateurs internes / siège / contacts externes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, le traitement et la gestion administrative (courrier/mail), le suivi de la comptabilité, de l’administration RH (ressources humaines), de l’activité de la structure. Vous effectuez la mise à jour quotidienne dans les logiciels internes sur le suivi des jeunes, l’activité et l’organisation du temps de travail des salariés. La connaissance du secteur de l’éducation, la formation ou la protection de l’enfance serait un atout, en plus de votre disponibilité et votre capacité à gérer les priorités.

 

Contrat à durée indéterminée

 

Durée du travail : 35 h en horaires normaux

 

Salaire mensuel de 1 937 à 2 190 euros sur 12 mois, selon ancienneté

 

Expérience souhaitée de 3 ans

 

Compétences :

·         Accueillir une clientèle

·         Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

·         Filtrer des appels téléphoniques, Gestion administrative, Normes rédactionnelles

·         Organiser des déplacements professionnels, Organiser le planning d’un responsable, collaborateur

·         Outils bureautiques, Préparer et organiser des réunions

·         Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du courrier

·         Réaliser un suivi administratif du personnel

·         Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

·         Saisir des documents numériques, Maîtrise des outils bureautiques/informatiques

 

Qualités professionnelles : Capacité d’adaptation, Autonomie, Rigueur

 

Formation : Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat direction – si pas diplôme: exp. 10 ans demandée

 

Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Pôle Emploi : COLMAR EUROPE


Responsable administratif et financier

 

MULHOUSE

 

offre n° 065BHXT

 

Activ Rh recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable Administratif et Financier H/F Rattaché(e) à la direction de l’entreprise, vous animez le processus budgétaire, le contrôle de gestion et le pilotage financier de l’entreprise. Vos missions : Participer, superviser, organiser et coordonner le service comptable Financier jusqu’au bilan Collecter les informations auprès des différents responsables d’affaires, Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise, nécessaires aux prises de décisions Proposer des solutions afin d’optimiser la trésorerie et la rentabilité de l’affaire avec la direction et les établissements financiers, Prendre en charge la comptabilité analytique, Construire des reportings de gestion permettant de suivre l’activité de l’entreprise Manager une équipe de 3 personnes / Gérer le suivi de la facturation clients, des commandes, des impayés, Optimiser les méthodes /Gérer les coûts

 

Contrat à durée indéterminée

 

Durée du travail : 35 h en horaires normaux

 

Salaire annuel de 45 000 à 55 000 euros

 

Expérience souhaitée de 10 ans

 

Compétences :

·         Effectuer des ajustements budgétaires

·         Élaborer un budget prévisionnel

·         Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure

·         Superviser les procédures de gestion administrative

·         Superviser les procédures de gestion financière

 

ENTREPRISE : ACTIV RH

 

Pôle Emploi : MULHOUSE PORTE DE BÂLE